Voor veel organisaties hebben we in Fenna de afgelopen jaren maatwerk oplossingen aangebracht. Hieronder enkele voorbeelden, bedoeld als inspiratie. Staan jouw wensen hier niet bij? Neem contact op en samen onderzoeken we de mogelijkheden.
Registratiegegevens van vrijwilligers
Extra velden zoals:
- Rijbewijs geldigheidsdatum, met een emailnotificatie wanneer verlopen.
- Registratievelden voor jubileumspeldjes 10 jaar, 15 jaar, 25 jaar vrijwilliger in dienst met een emailnotificatie indien datum in aantocht.
- Velden voor bibliotheekabonnement ja/nee, certificaat ja/nee, etc.
- Velden voor onboarding van nieuwe vrijwilligers zoals a) basistraining gehad, b) laptop geleend, c) rondleiding gegeven, etc.
Declaratieformulier voor vrijwilligers
Meerdere vormen van online declaratieformulieren ontwikkeld in Fenna voor organisaties, met een vergoeding per keer, met een reiskostenvergoeding, of alleen incidentele declaraties.
Aanwezigheidsregistratie en vergoeding berekening
Voor een ziekenhuis een maatwerk oplossing in Fenna ontwikkeld die het mogelijk maakt dat vrijwilligers zich met hun personeelspas aanmelden bij aanvang van de dienst, er wordt dan een registratie gedaan. Op basis van de dagregistraties wordt er maandelijks een vergoeding uitgekeerd aan de vrijwilliger. Fenna berekent per vrijwilliger de maandelijkse vergoeding op basis van alle dagregistraties en genereert hiervan een exportbestand.
Evaluatiemethodiek voor deelnemers
Om deelnemers te kunnen laten evalueren hoe ze een leertraject hebben ervaren is een evaluatiemethodiek ontwikkeld waarbij ze een email ontvangen en via stoplichtkleuren kunnen hun reactie kunnen geven. De reacties worden verzameld in Fenna en in een rapportage worden gedownload.
Urenregistratie registratie en uitbetaling
Voor een organisatie in natuurbeheer de urenregistratie in de wekelijkse planning van vrijwilligers gekoppeld aan het genereren van een exportbestand voor de uitbetaling van de maandelijkse hoeveelheid gewerkte uren aan de vrijwilligers.
Aanwezigheidsregistratie van deelnemers
Voor een welzijnsorganisatie in Fenna een deelnameregistratie met presentielijsten ontwikkeld voor activiteiten waar deelnemers op inschrijven, met de optie voor betalen met iDeal / Wero.
Benieuwd naar jouw wensen
We zijn benieuwd welke wensen jij hebt voor je organisatie die je graag terug ziet in Fenna. Neem contact op en samen kijken we naar de mogelijkheden. Informeer vrijblijvend door te bellen met 040-7009 703 of te mailen naar info@vrijwilligersaanzet.nl. Of vraag de gratis demo aan.
