In Fenna zijn de volgende modules beschikbaar, die je als optie erbij kunt nemen naast het gebruik van Fenna Basis. Je kunt de modules ook los gebruiken.
Ook binnen de modules is maatwerk mogelijk.
Cliënt module.
In de registratietool Fenna kun je niet alleen gegevens bewaren van je vrijwilligers, maar ook van hulpvragers, deelnemers en cursisten. Vaak is er de behoefte om 1 of meer vrijwilligers te koppelen aan hulpvragers, deelnemers en cursisten, wat mogelijk is in Fenna.
> Lees meer.
Inrooster- en flexpoolmodule.
Fenna biedt uitgebreide mogelijkheden voor inroostering. Al je activiteiten met vrijwilligers staan in een visueel overzichtelijk rooster, per dag per week of per maand op een scherm. Vrijwilligers kunnen zelf zien wanneer ze ingeroosterd zijn. Teamleiders kunnen het rooster zien van de vrijwilligers in hun team(s).
Nieuw in Fenna: je kunt snel een uitvraag doen naar een groep (flex) vrijwilligers en vragen of ze komen helpen. Als ze reageren met ‘ja, ik kan’ kun je ze inplannen en ontvangen ze de dag ervoor ervoor een reminder op hun telefoon.
Vrijwilligersportaal (vrijwilligers online zelfservice).
Met de module Vrijwilligers online zelfservice geef je vrijwilligers de mogelijkheid om zelf in te loggen in Fenna. De vrijwilliger kan dan zelf zijn of haar gegevens inzien en aanpassen. Dat kan handig zijn, bijvoorbeeld bij een verhuizing of een nieuw mobiel telefoonnummer. De manier waarop een vrijwilliger dit kan werkt eenvoudig: De vrijwilliger gaat naar een URL/inlogpagina en voert zijn/haar emailadres en password in. Jij als organisatie bepaalt welke gegevens de vrijwilliger allemaal kan en mag zien.
Wanneer je eenmaal de keuze hebt gemaakt voor Vrijwilligers online zelfservice, kun je dit uitbreiden met extra functies voor de vrijwilliger zoals online inroosteren en declaraties indienen.
Taalhuismodule.
Speciaal voor Taalcursus en -coaching activiteiten is in Fenna de Taalhuis module ontwikkeld. Deze module is los te gebruiken.
In Fenna kunnen zowel deelnemers als vrijwilligers worden geregistreerd en worden gekoppeld. Uit Fenna kunnen gemakkelijk rapportages worden gehaald: voor je eigen organisatie en voor je gemeente of het ministerie.
De 4 voordelen van de online Taalhuis tool Fenna op een rij gezet:
- Gebruiksvriendelijk en niet duur: Fenna is eenvoudig te gebruiken en nu nóg voordeliger.
- Uit Fenna kunnen gemakkelijk rapportages worden gehaald, helemaal op jouw organisatie afgestemd: voor je gemeente, voor de nieuwe OCW Monitortool voor WEB-gefinancierde trajecten en voor de effectmeting van prof. Maurice de Greef.
- Fenna is al > 3 jaar in gebruik bij Taalhuizen. Met feedback van de gebruikers worden continu nieuwe functies toegevoegd.
- Korte implementatietijd: binnen 1 tot 2 weken hebben wij je Excel bestand met Taalvragers en vrijwilligers in Fenna gezet en kun je (ook met je oude gegevens) aan de slag.
Een Taalhuis over Fenna: ‘Sinds april 2020 hebben wij onze deelnemers en vrijwilligers ondergebracht in Fenna. Hier zijn wij heel tevreden over. Fijn dat we nu op een makkelijke manier aanmeldingen kunnen beheren, Taalvragers en vrijwilligers kunnen koppelen en rapportages kunnen draaien.De implementatie verliep heel soepel, onze eigen administratie kon één op één overgezet worden. Vragen worden altijd snel behandeld door de helpdesk. Dit contact verloopt heel prettig.’
Vacature module.
Met deze module kun je nieuwe vrijwilligervacatures invoeren en beheren. Heb je een nieuwe vrijwilligersvacature? Die kun je invoeren in Fenna en komt na invoer automatisch op je organisatiewebsite te staan. Ook is het mogelijk dat teamleiders of locatiecoördinatoren zelf hun vacatures invoeren.
Wanneer er op een vacature wordt gereageerd, worden de reacties automatisch in Fenna geschoten, via een emailnotificatie krijg je hiervan automatisch bericht.
Benieuwd naar Fenna voor jouw organisatie?
Informeer vrijblijvend door te bellen met 040-7009 703 of te mailen naar info@vrijwilligersaanzet.nl. Of vraag de gratis demo aan.
