Heeft je organisatie AFAS of ExactOnline? We kunnen deze dan koppelen aan de vrijwilligerstool Fenna. Je hebt dan het beste van twee werelden.

1 basis registratie met de vrijwilligers daarin

Er zijn organisaties die ervoor kiezen om 1 basis registratie aan te houden, waarin naast de medewerkers ook de vrijwilligers zitten, bijvoorbeeld in AFAS of in Exactonline. Het is dan nog steeds mogelijk, en ook aantrekkelijk, om de vrijwilligerstool Fenna te gebruiken. We maken dan een koppeling tussen de vrijwilligerstool Fenna en AFAS (of Exactonline). Voor jou als vrijwilligerscoördinator is dat een voordeel, want met Fenna heb je de ideale cockpit voor het werken met vrijwilligers.

Koppeling tussen AFAS en de vrijwilligerstool Fenna

Ziekenhuis met Fenna voor inroostering, aanwezigheidsregistratie en reiskosten

Een ziekenhuis houdt de basisregistratie van vrijwilligers bij in AFAS. AFAS is gekoppeld met Fenna. De coördinatoren vrijwilligers gebruiken Fenna oa. voor de inroostering, de aanwezigheidsregistratie en de uitbetaling van reiskosten. Dagelijks worden de gegevens tussen AFAS en Fenna gesynchroniseerd.

Woonzorgcentrum met Fenna voor uitbetaling declaraties

Een woonzorgcentrum gebruikt AFAS voor de registratie van medewerkers en vrijwilligers. Vrijwilligers gebruiken Fenna om hun declaraties in te dienen. Na akkoord van de vrijwilligerscoordinator worden deze via AFAS verwerkt en uitbetaald door de financiële administratie.

Organisatie voor nieuwkomers gebruikt Fenna voor uitbetaling vergoedingen

Een organisatie voor nieuwkomers gebruikt Fenna oa. voor de inroostering van vrijwilligers. Op basis van de ureninzet wordt via Fenna maandelijks een overzicht met vergoedingen gestuurd naar ExactOnline, van waaruit de uitbetaling volgt aan hun vrijwilligers. Hiervoor is een koppeling gerealiseerd tussen ExactOnline en Fenna.

Vrijwilligerstool Fenna en AFAS of ExactOnline, het beste van 2 werelden

Door het koppelen van AFAS of ExactOnline aan de vrijwilligerstool Fenna ervaar je het beste van twee werelden: 1 basis registratie waarin ook de vrijwilligers zitten (bijv. AFAS of ExactOnline), en voor jou als vrijwilligerscoördinator is Fenna de ideale cockpit voor het werken met vrijwilligers.